KALİTE TALİMAT TANİMLAMA

Talimat, daha küçük departmanlar içinde hangi işin nasıl yapılacağının emir dili şeklinde ifade edildiği ya da hangi işin nasıl yapılacağının yazıldığı belgelerdir. Kalite yönetim sistemleri içerisinde ve akreditasyon işlemlerinde onay, kontrol ve denetleme süreçlerinde sık sık talimatlara göre hareket edilmektedir.

Talimatlar ise neyin ne şekilde yapılacağını emir ifadeleriyle aktarırlar. Örneğin;

  • İşe alım talimatı
  • İşten çıkarma talimatı
  • İzin kullanım talimatı gibi.

Talimat takip sistemi, kurum ve kuruluşlarla yapılan iş ve işlemler sırasında uyulması istenilen karaları alt makamlara bildiren modüldür. Kuruluş içinde uyulması gereken kurallar, değişen veya yeni eklenen yöntemler, çalışanlara talimatlar aracılığı ile iletilmektedir. Böylelikle, yazılım talimatları ilgililere dağitıp işleyişi izler. Elektronik Arşiv (E Arşiv) ile entegre çalışan bir modüldür.